Koh Young e-Learning Center 개인정보처리방침

KOH YOUNG TECHNOLOGY는(이하 회사는) 귀하의 개인정보를 중요시하며, 국내/외 개인정보 관련 법을 준수하기 위하여 개인정보처리방침을 제정하였습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 귀하로부터 수집한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되는지, 또 귀하의 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 위하고 있는지 알려드립니다. 개인정보처리방침은 법률의 개정 및 정보의 정책과 회사 내부 방침의 변경에 따라 바뀔 수 있으며, 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 회사 Koh Young e-Learning Center 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

제1조. 개인정보의 처리 목적

회사는 아래의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

1. 회사의 제품 정보 제공(e-Learning) 대상 확인, 수강 기록 관리 및 접근 제한

2. 수강 문의 등 민원 처리

처리하고 있는 정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 • 이용기간 또는 귀하로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 • 이용기간 내에서 개인정보를 처리 • 보유하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

 

처리 및 이용 항목	회사의 제품 정보 제공(e-Learning)을 위한 수집 정보 - 필수 정보 : 이름, 이메일, 지역(나라), 회사, 부서정보 - 선택 정보 : 도시 정보
수집 및 이용 근거	개인정보 수집/이용 동의
보유 및 이용 기간	회원 탈퇴 시 또는 관련 법령에 따른 보존 기간까지

 

제3조.정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법

①     귀하는 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

-       개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구

②    제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③    귀하가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④    제1항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤    귀하는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

 

제4조.개인정보의 국외 이전

회사는 e-Learning Center 업무를 아래와 같이 국외에 이전하고 있습니다.

1.     국외이전의 법적 근거 : 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호(계약 이행을 위한 국외 처리위탁·보관)

2.     이전하는 개인정보 항목 : 회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 수집된 개인정보(이름, 이메일, 지역(나라), 회사, 부서정보, 도시 정보, 접속 기록, 수강 기록, 쿠키)

3.     개인정보 이전 국가 : 인도네시아 (데이터 저장 서버 소재지)

4.     개인정보 이전 시기 및 방법 : 서비스 이용 시 네트워크(SSL/TLS)를 통한 실시간 전송

5.     개인정보를 이전 받는 자 : HOSTINGER operations, UAB, 연락처(gdpr@hostinger.com)

6.     개인정보 이용 목적 : 서비스 운영 및 데이터 보관을 위한 클라우드 서버 이용

7.     개인정보 보유·이용기간 : 회원 탈퇴 시 또는 관련 법령에 따른 보존 기간까지

8.     개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과

재난, 재해로 인한 데이터 소실 시 복구를 위해 전체 데이터 백업(보관)을 원칙으로 하고 있어 국외 이전을 거부할 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 국외 이전을 원치 않을 경우 privacy@kohyoung.com 을 통하여 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다.

 

제5조. 개인정보의 파기

①     회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②    귀하로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

-       파기절차 : 귀하의 채용 및 인재 풀 확보 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 절차에 의하여 개인정보를 파기합니다.

-       파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록 • 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 • 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제6조. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보보호법 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

①    개인정보 처리 담당자의 최소 지정 및 담당자에 대한 정기 교육을 통하여 개인정보 처리방침을 준수하도록 하고 있습니다.

②    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립•시행하고 있습니다.

③    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화되고 있습니다.

④    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 통해 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 적절한 접근권한 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있습니다.

⑥    문서보안을 위한 암호화 시스템을 사용하여 외부 유출 시 정보를 알아볼 수 없도록 하고 있습니다.

⑦    개인정보시스템의 물리적 보관 장소에 대해 출입통제 절차를 수립 • 운영하고 있습니다.

 

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

①     회사는 귀하에게 양질의 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

②    쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http 또는 https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

-       쿠키의 사용목적 : 아이디, 페이지 현황 등의 정보 수집을 통해 이용자에게 양질의 서비스 및 정보 제공을 위해 사용됩니다.

-       쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 리 및 삭제

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제8조. 영상정보처리기기 설치•운영

①     회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치•운영하고 있습니다.

1.     영상정보처리기기 설치 근거•목적 : 회사의 시설 안전•화재 예방

2.     설치대수, 설치 위치, 촬영범위 : 사옥 로비 및 복도 등 주요시설물에 144대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

3.     관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀 / 한창엽 차장

4.     영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

-   촬영기간 : 24시간 촬영

-   보관기간 : 촬영시부터 30일(1개월)

-   보관장소 및 처리방법 : 회사 2층 서버실 내 보관•처리

5.     영상정보 확인 방법 및 장소 : 정보열람 신청 후 1층 보안실에서 열람 가능

6.     정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람•존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명•신체•재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7.     영상정보 보호를 위한 기술적•관리적•물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장•전손기술 적용, 처리기록 보관 및 위•변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

 

제9조. 개인정보 보호책임자

①     회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 귀하의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

·         개인정보보호 책임자

u  성명     : 이용운

u  전화번호 : 031-5181-8000

u  이메일   : privacy@kohyoung.com

·         개인정보보호 담당부서

u  성명     : 신진섭

u  전화번호 : 031-5181-8000

u  이메일   : privacy@kohyoung.com

 

②    개인정보보호 책임자는 개인정보 보호와 관련하여 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 회사에 보고하고 개선 조치 합니다.

③    회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

 

제10조. 개인정보 열람청구

귀하는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 귀하의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

l  개인정보 열람청구 접수•처리 부서

-       부서명 : 인사팀

-       담당자 : 신진섭

-       연락처 : 031-5181-8000 / privacy@kohyoung.com

 

제11조. 권익침해 구제 방법

고객은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

l  개인정보 침해신고 센터  : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr

l  개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, www.kopico.go.kr

l  대검찰청 : (국번없이) 1301, spo.go.kr

l  경찰청 : (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr

위의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

제12조. 개인정보 처리방침 변경

①    이 개인정보 처리방침은 2025.03.01부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리 방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2025.03.01 ~ 2026.03.01 적용